ПОЛОЖЕНИЕ об отделе эксплуатации зданий и сооружений общеобразовательных учреждений управления ресурсного обеспечения I. Общие положения 1.1 Отдел эксплуатации зданий и сооружений общеобразовательных учреждений входит в структуру департамента образования и является подразделением управления ресурсного обеспечения. 1.2. Отдел эксплуатации зданий и сооружений общеобразовательных учреждений в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Липецкой области, муниципальными правовыми актами города Липецка, Положением о департаменте образования и настоящим Положением. 1.3. Деятельность отдела эксплуатации зданий и сооружений общеобразовательных учреждений департамента образования администрации города Липецка направляет и координирует начальник управления ресурсного обеспечения департамента образования. 1.4. Начальник и специалисты отдела назначаются и освобождаются от должности приказом председателя департамента образования по представлению начальника управления ресурсного обеспечения. II. Основные задачи Основными задачами деятельности отдела эксплуатации зданий и сооружений общеобразовательных учреждений управления ресурсного обеспечения являются: 2.1.Осуществление контроля за укреплением материально - технической базы общеобразовательных учреждений подведомственных департаменту образования. 2.2.Осуществление контроля за организацией работы в ОУ по эксплуатации зданий, сооружений, систем жизнеобеспечения, за проведением ремонтных работ. 2.3.Выполнение функций заказчика по капитальному и текущему ремонту, технических обследований, проектно-сметной документации объектов департамента образования. 2.4.Подготовка исходных данных для составления проектов перспективных, годовых и оперативных планов финансово-хозяйственной деятельности департамента образования. 2.5.Проверка и согласование сметной документации при проведении текущего и капитальных ремонтов в общеобразовательных учреждениях. 2.6. Обеспечение организации работы по ОТ и ТБ, ГО и ЧС в подведомственных учреждениях департамента образования и обеспечение контроля за ее исполнением. 2.7.Обеспечение организации работы по безопасности и антитеррористической деятельности в образовательных учреждениях и контроль за ее исполнением.. III. Функции отдела эксплуатации зданий и сооружений общеобразовательных учреждений 3.1.Осуществление контроля за выполнением работ по обслуживанию и эксплуатации систем теплоэнергетического оборудования, пожарной сигнализации, вентиляции, водоснабжения и канализации. 3.2.Осуществление и организация работ по внедрению программ энергосбережения и контроль за их исполнением. 3.3.Осуществление контроля за эксплуатацией основных конструктивов зданий и сооружений (кровель, стен, оконных и дверных блоков, подвальных и чердачных помещений, ограждений, спортивных сооружений). 3.4.Осуществление контроля за подготовкой общеобразовательных учреждений к отопительному сезону (ревизия запорной арматуры, теплоизоляция труб, утепление слуховых проемов, регулировка тепловых пунктов). 3.5.Осуществление контроля за состоянием территорий подведомственных учреждений. 3.6.Взаимодействие по вопросам эксплуатации инженерного оборудования с энергоснабжающими и контролирующими организациями: ЛГЭК, Энергонадзор, Госпожнадзор, Роспотребнадзор. 3.7.Осушествление переговоров с организациями по вопросам эксплуатации зданий и сооружений, представительство интересов подведомственных учреждений департамента, а также совершение иных действия в пределах своей компетенции. 3.8.Проведение визуальных обследований технического состояния зданий, конструктивных элементов, составление актов обследования, дефектных ведомостей, смет. 3.9.Осуществление сбора заявок на проведение ремонта в ОУ, разработка планов капитального и текущего ремонта. 3.10.Осуществление технического надзора и контроля за выполнением строительных работ, качеством их выполнения и применяемых строительных материалов, изделий, конструкций. 3.11.Подготовка технической документации для проведения закупок ремонтных работ. 3.12 Оказание консультационных услуг общеобразовательным учреждениям. 3.13. Осуществление контроля за исполнением правил охраны труда, инструкций по эксплуатации энергоустановок и использованию энергооборудования и сетей. 3.14. Учет наличия и технического состояния АПС, тревожной и охранной сигнализации, систем видеонаблюдения в образовательных учреждениях. IV. Организация деятельности отдела Для осуществления возложенных на отдел задач отдел имеет право: 4.1.Запрашивать и получать в установленном порядке от общеобразовательных учреждений департамента образования необходимые материалы и информацию. 4.2 Вносить предложения, разрабатывать рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию отдела, на рассмотрение председателю департамента образования, начальнику управления ресурсного обеспечения. V. Ответственность 5.1 На начальника отдела эксплуатации зданий и сооружений общеобразовательных учреждений управления ресурсного обеспечения возлагается ответственность за: -организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел; -организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями; - соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины; - подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела; 5.2 Специалисты отдела эксплуатации зданий и сооружений общеобразовательных учреждений управления ресурсного обеспечения несут ответственность за: -качественное и своевременное выполнение функциональных обязанностей, установленных должностной инструкцией; -обеспечение сохранности имущества и соблюдение правил пожарной безопасности на рабочем месте.

1.1 Область применения

1.1.1 Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим цели, задачи, функции, права и ответственность Отдела эксплуатации информационных систем ООО "ХХХ", регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с другими структурными подразделениями и должностными лицами ООО "ХХХ", внешних компаний.

1.1.2 Отдел эксплуатации информационных систем является структурным подразделением в составе Департамента информационных технологий ООО "ХХХ", выполняющим в Компании функции по обеспечению непрерывной поддержки информационных сервисов.

1.1.3 В своей деятельности Отдел эксплуатации информационных систем руководствуется:

Законодательством Российской Федерации;

Трудовым Кодексом РФ;

Уставом ООО "ХХХ";

Положением о кадровой номенклатуре ООО "ХХХ"
(П. HR-445.04 от 22.06.2004 г.);

Настоящим Положением.

1.1.4 Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.

1.1.5 Изменения в Положении утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".

1.2 Нормативные ссылки

В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:

1. Положение о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-509 от 21.04.07);

2. Положение о планировании деятельности отделов (П-283 от 05.06.01);

3. Положение об отчетах ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00);

4. Принципы управления сегментом «Дистрибуция»;

5. Положение о привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг (П. DS-517.07 от 10.01.07);

6. Положение «О Начальнике Отдела эксплуатации информационных систем ООО "ХХХ".

1.3 Термины, определения и сокращения

В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:

БД – база данных;

ВНД – внутренний нормативный документ;

ДЗО – дочерние и зависимые общества;

ДИТ – Департамент информационных технологий;

ЕКТС - единая корпоративная телекоммуникационная сеть;

ЗГД по ИТ – Заместитель Генерального директора по информационным технологиям;

ЗГД по персоналу – Заместитель Генерального директора по персоналу;

ИС – информационная система;

Компания – ООО "ХХХ";

ЛВС – локальная вычислительная сеть;

ОДР – Отдел документооборота и регламентации;

ОС – операционная система;

ОЭИС – Отдел эксплуатации информационных систем;

Cognos e. Planning – автоматизированная информационная система бюджетного планирования;

OEBS – Oracle E-Business Suite - комплекс бизнес-приложений из интегрированных программных модулей, предназначенный для создания корпоративных ERP-систем Управления ресурсами предприятия (Enterprise Resource Planning), Систем управления взаимоотношениями с клиентами (Customer Relationship Management) и электронных торговых площадок;

STOCK & WSERT – программные средства, предназначенные для автоматизации складского учета и подготовки сертификатов на медицинские препараты;

WABC – автоматизированная информационная система товарного и финансового учёта.

2.1 ОЭИС создается и ликвидируется на основании приказа Генерального директора ООО "ХХХ".

2.2 Организационная структура ОЭИС согласовывается с ЗГД по ИТ, ЗГД по персоналу и утверждается приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения по изменению организационной структуры вносятся Начальником ОЭИС или ЗГД по ИТ.

2.3 Штатное расписание Отдела эксплуатации информационных систем согласовывается с ЗГД по ИТ, ЗГД по персоналу и утверждается приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения по изменению штатного расписания вносятся Начальником ОЭИС или ЗГД по ИТ.

2.4 Количество и наименование подразделений, входящих в состав ОЭИС, численность работающих в них сотрудников может меняться в зависимости от организационно-функциональных и структурных изменений Компании, изменения специфики ее деятельности. Изменения целей и организационно-функциональной структуры ОЭИС согласовываются с ЗГД по ИТ, ЗГД по персоналу и утверждаются приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения вносятся Начальником ОЭИС.

3.1 Организационная структура ОЭИС построена по линейно-функциональному принципу.

3.2 Организационно-функциональная структура ОЭИС приведена в Приложении А «Организационно-функциональная структура Отдела эксплуатации информационных систем».

3.3 Деятельность структурных подразделений в составе ОЭИС регламентируется настоящим Положением.

3.4 Руководит ОЭИС Начальник ОЭИС, деятельность которого регламентируется Положением «О Начальнике Отдела эксплуатации информационных систем ООО "ХХХ".

3.5 В непосредственном подчинении у Начальника ОЭИС находятся:

Сотрудники Администрации ОЭИС;

Руководители групп ОЭИС.

3.6 Порядок назначения на должность и освобождения от должности, распределение обязанностей внутри ОЭИС систем определяется должностными инструкциями сотрудников подразделения, утверждаемыми ЗГД по персоналу ООО "ХХХ".

4.1 Главная цель ОЭИС – обеспечение поддержки информационных сервисов, находящихся в зоне ответственности ОЭИС, в соответствии с требуемым бизнесом уровнем производительности, доступности, непрерывности и безопасности.

4.2 Подцелями ОЭИС являются:

4.2.1 обеспечение бесперебойного функционирования:

Системы OEBS и информационных систем, сопряженных с ней;

ОС Unix и баз данных Oracle;

ОС Windows и информационных сервисов, развернутых на данной платформе;

Интернет-сервисов, ЛВС и каналов связи;

Тиражных бизнес-приложений;

Системы 1С;

Телекоммуникационных сервисов.

4.2.2 Обеспечение надежной и стабильной технической инфраструктуры
ООО "ХХХ" и ее развития.

6.1.3 Взаимодействие с Департаментом персонала по вопросам подбора, обучения и мотивации сотрудников ОЭИС.

6.1.4 Взаимодействие со всеми подразделениями ООО "ХХХ" по вопросам функционирования баз данных, операционных систем, тиражных бизнес-приложений, интернет-сервисов, каналов связи, сетевого оборудования и телекоммуникационных сервисов.

6.1.5 Взаимодействие с Департаментом логистики по вопросам обеспечения ОЭИС материалами, необходимыми для деятельности отдела.

6.2 Взаимодействие с внешними компаниями

6.2.1 Взаимодействие ОЭИС с внешними компаниями осуществляется на договорной основе и в соответствии с п. п. 6.2.1.1-6.2.1.2:

6.2.1.1 При выполнении задач и функций, указанных в разделах 4-5 настоящего Положения, связанных с вопросами следующего характера:

1. Стратегические вопросы;

2. Вопросы методологического характера;

3. Вопросы межфирменного характера (т. е. затрагивающие интересы разных компаний группы);

4. Существенные вопросы по сумме (цена вопроса – более 5 млн. руб.);

5. Вопросы долгосрочного влияния на деятельность компании;

6. Вопросы, с которыми сотрудники подразделения в своей практике встречается впервые;

7. Другие вопросы, которые сотрудники подразделения не могут решить по причине нехватки рабочего и временного ресурса, или указанные вопросы не могут быть эффективно решены Отделом эксплуатации ИС,

Начальник ОЭИС имеет право инициировать перед Генеральным директором ООО "ХХХ" привлечение специалистов – внешних консультантов для консультаций по данным вопросам, в соответствии с Положением ООО "ХХХ" «О привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг».

В компетенцию Начальника ОЭИС входит принятие управленческих решений по рекомендациям, представленным внешними консультантами, а также внедрение их в практику деятельности подразделения.

6.2.1.2 Решение других вопросов, находящихся в компетенции ОЭИС, взаимодействие по вопросам информационного обмена основано на принципах, закрепленных в нормативных документах ООО "ХХХ".

7.1 Планирование деятельности ОЭИС осуществляется на основании «Положения о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-509 от 21.04.07), «Положения о планировании деятельности отделов» (П-283 от 05.06.01), Плана мероприятий по достижению Стратегических целей компании на год, ежемесячных оперативных планов и бюджетов, Приказов и Распоряжений Генерального директора ООО "ХХХ".

7.2 Стратегические цели ОЭИС на год устанавливаются Начальником ОЭИС в соответствии со стратегическими целями ДИТ, согласовываются с Начальником Отдела планирования и развития и утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".

8.1 Отчетность ОЭИС данных ведется в соответствии с «Положением об отчетах ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00).

8.2 По итогам исполнения Стратегического плана на год Начальник ОЭИС представляет Начальнику Отдела планирования и развития годовой отчет о деятельности ОЭИС и достижении стратегических целей для предоставления отчетности Генеральному директору ООО "ХХХ".

8.3 По результатам выполнения оперативного (ежемесячного) плана работы ОЭИС Начальник ОЭИС предоставляет отчет ЗГД по ИТ.

8.4 Отчетные и аналитические материалы ОЭИС могут предоставляться другим подразделениям и сотрудникам Компании по согласованию с Начальником ОЭИС, ЗГД по ИТ или с Генеральным директором ООО "ХХХ".

9.1 В качестве ключевых показателей деятельности ОЭИС, на основе которых оцениваются результаты его деятельности, принимаются показатели, приведенные в Приложении Б «Ключевые показатели деятельности ОЭИС».

9.2 Абсолютные и относительные значения ключевых показателей деятельности планируются для ОЭИС в рамках стратегического планирования на год вперед и фиксируются в стратегических планах Компании. Фиксация фактических значений показателей происходит в рамках отчетов об исполнении стратегических планов.

11.1 Начальник Отдела эксплуатации информационных систем несет ответственность перед Генеральным директором ООО "ХХХ" за достижение поставленных целей и выполнение Плана стратегического развития в части сферы компетенции ОЭИС в соответствии с Трудовым Кодексом и законодательством РФ.

11.2 Начальник Отдела эксплуатации ИС несет ответственность за риски, возникающие в сфере компетенции ОЭИС.

Вид документа:

• Положение

Ключевые слова:

1 -1

ПОЛОЖЕНИЕ об отделе эксплуатации зданий и сооружений I. Общие положения 1.1 Отдел эксплуатации зданий и сооружений в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Липецкой области, муниципальными правовыми актами города Липецка, Положением о департаменте образования и настоящим Положением. 1.2 Деятельность отдела эксплуатации зданий и сооружений департамента образования администрации города Липецка направляет и координирует заместитель председателя департамента образования. 1.3 Отдел эксплуатации зданий и сооружений возглавляет начальник, который назначается и освобождается от должности приказом председателя департамента образования. 1.4 Специалисты отдела назначаются и освобождаются от должности приказом председателя департамента образования по представлению начальника отдела. II. Основные задачи Основными задачами деятельности отдела эксплуатации зданий и сооружений являются: 2.1 осуществление контроля за укреплением материально - технической базы учреждений подведомственных департаменту образования. 2.2 осуществление контроля за организацией работы в ОУ по эксплуатации зданий, сооружений, систем жизнеобеспечения. 2.3 осуществление контроля за хозяйственной деятельностью в учреждениях департамента образования, эффективного и рационального использования выделенных средств на их содержание. III. Функции отдела эксплуатации зданий и сооружений 3.1.Осуществление контроля за выполнением работ по обслуживанию и эксплуатации систем теплоэнергетического оборудования, пожарной сигнализации, вентиляции, водоснабжения и канализации. 3.2.Осуществление и организация работ по внедрению программ энергосбережения и контроль за их исполнением. 3.3.Осуществление контроля за эксплуатацией основных конструктивов зданий и сооружений (кровель, стен, оконных и дверных блоков, подвальных и чердачных помещений, ограждений, спортивных сооружений). 3.4.Осуществление контроля за подготовкой образовательных учреждений к отопительному сезону (ревизия запорной арматуры, теплоизоляция труб, утепление слуховых проемов, регулировка тепловых пунктов). 3.5.Осуществление контроля за состоянием территорий подведомственных учреждений. 3.6.Взаимодействие по вопросам эксплуатации инженерного оборудования с энергоснабжающими и контролирующими организациями: ЛГЭК, Энергонадзор, Госпожнадзор, Роспотребнадзор. 3.7.Осушествление переговоров с организациями по вопросам эксплуатации зданий и сооружений, представительство интересов подведомственных учреждений департамента, а также совершение иных действия в пределах своей компетенции. 3.8.Оказание консультационных услуг образовательным учреждениям. IV. Организация деятельности отдела Для осуществления возложенных на отдел задач отдел имеет право: 4.1 запрашивать и получать в установленном порядке от образовательных учреждений департамента образования необходимые материалы и информацию; 4.2 вносить предложения, разрабатывать рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию отдела, на рассмотрение председателю департамента образования, его заместителям; V. Ответственность 5.1 На начальника отдела эксплуатации зданий и сооружений возлагается ответственность за: - организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел; - организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями; - соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины; - подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела; 5.2 Специалисты отдела эксплуатации зданий и сооружений несут ответственность за: - обеспечение сохранности имущества и соблюдение правил пожарной безопасности в рабочих кабинетах; - качественное и своевременное выполнение функциональных обязанностей, установленных должностной инструкцией.

Положение об отделе – это внутренний организационно-распорядительный документ, устанавливающий статус, функции, права, обязанности, ответственность и связи структурного подразделения предприятия (организации). В данном определении и далее под отделом подразумевается любое структурное подразделение, включая службу, группу, бюро, часть, лабораторию и др.

Типовые положения об отделе могут влючать следующие разделы:
1. Общие положения , где указываются полное наименование отдела, дата, номер и наименование документа, на основании которого он создан и действует, чем руководствуется в своей деятельности, кому подчинено, порядок назначения и освобождения от должности руководителя и др.
2. Основные задачи , определяющие цель и направление деятельности подразделения.
3. Функции , т.е. виды работ (действий), которые должен выполнять отдел для осуществления поставленных перед ним задач.
4. Права , которыми должно обладать руководство для эффективного функционирования этого структурного подразделения.
5. Ответственность - виды дисциплинарной, административной и др. ответственности, которую несет руководитель при выполнении обязанностей (функций).
6. Связи (взаимоотношения) отдела с другими подразделениями.

Типовые положения о подразделениях (отделах, службах и т.п.)

Ниже приведены примеры и типовые образцы положений о подразделениях (отделах) , разработанные в разных организациях и для различных отраслей и сфер деятельности, включая сельское хозяйство, строительство, образование, производство, торговлю, медицину и др. За содержание документов администрация сайта ответственности не несет.

Отдел АСУП
Положение об отделе главного конструктора
Положение об отделе главного энергетика
Положение об отделе кадров
Положение об отделе капитального строительства
Положение об отделе контроля качества
Положение об отделе маркетинга
Положение об отделе МТС (материально-технического снабжения)
Положение об отделе ООТиЗ (организации труда и заработной платы)
Положение об отделе защиты информации
Положение о юридическом отделе
Положение о конструкторском отделе (бюро)
Положение об отделе технического контроля

УТВЕРЖДЕНО

Приказом Федерального казенного
учреждения «Центр по обеспечению
деятельности Казначейства России»
от «29» декабря 2012 г. № 45

В редакции Приказов Федерального
казенного учреждения «Центр
по обеспечению деятельности
Казначейства России»
от «8» июня 2016 г. № 121
и от «4» марта 2019 г. № 91

Положение
об Отделе технической эксплуатации зданий
Федерального казенного учреждения «Центр по обеспечению
деятельности Казначейства России»

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об Отделе технической эксплуатации зданий Федерального казенного учреждения «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» (далее - Положение) определяет назначение, цели, задачи, функции, полномочия, ответственность и основы деятельности Отдела технической эксплуатации зданий Федерального казенного учреждения «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» (далее - Учреждение).

1.2. Отдел технической эксплуатации зданий (далее - Отдел) является структурным подразделением Учреждения.

1.3. Предметом деятельности Отдела является организация и обеспечение эксплуатации объектов недвижимого и иного имущества, закрепленного на праве оперативного управления или находящегося в пользовании центрального аппарата, территориальных органов Федерального казначейства и Учреждения, расположенных на территории г. Москвы, Московской области (далее – Объекты).

1.4. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Учреждения, локальными нормативными актами и настоящим Положением.

1.5. Отдел возглавляет начальник Отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом директора Учреждения.

Начальник Отдела имеет 5 (пять) заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности приказом директора Учреждения.

В случае временного отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет его заместитель в соответствии с приказом директора Учреждения.

1.6. Отдел создается и ликвидируется приказом директора Учреждения по согласованию с Федеральным казначейством.

Структура и штатная численность работников Отдела определяются директором Учреждения.

2. Основные задачи и функции

2.1. Основной задачей Отдела является:

Организация и обеспечение эксплуатации административных зданий и других объектов, закрепленных на праве оперативного управления за центральным аппаратом и территориальными органами Федерального казначейства, расположенных на территории г. Москвы, Московской области, Учреждением (или находящихся у них в пользовании) и иного имущества центрального аппарата и территориальных органов Федерального казначейства.

2.2. Для выполнения возложенных задач Отдел осуществляет следующие функции:

2.2.1. Организация и обеспечение технической эксплуатации зданий, сооружений, помещений, земельных участков, закрепленных за центральным аппаратом, территориальными органами Федерального казначейства, расположенными на территории г. Москвы, Московской области, Учреждением на праве оперативного управления, и (или) переданных в безвозмездное пользование (аренду) центральному аппарату, территориальным органам Федерального казначейства, расположенным на территории г. Москвы, Московской области, Учреждению, объектов жилого и нежилого фондов, культурных и учебных объектов, закрепленных на праве оперативного управления за территориальными органами Федерального казначейства (далее – Объекты).

2.2.2. Обеспечение центрального аппарата, территориальных органов Федерального казначейства, расположенных на территории г. Москвы, Московской области и Учреждения услугами по охране, пожарной безопасности Объектов, в том числе с использованием технических средств, а также осуществление контроля за соблюдением правил доступа на Объекты, правил пожарной безопасности на Объектах.

2.2.3. Организация и обеспечение эксплуатации, включая поддержание инженерных систем, инженерных сетей Объектов, иного оборудования и технических средств, используемых в центральном аппарате, территориальных органов Федерального казначейства, расположенных на территории г. Москвы, Московской области и Учреждении (далее – Оборудование), в исправном состоянии, включая ремонт, техническое обслуживание, монтаж, демонтаж Оборудования, обеспечение бесперебойной работы Оборудования.

2.2.4. Обеспечение поддержания иного имущества центрального аппарата, территориальных органов Федерального казначейства, расположенных на территории г. Москвы, Московской области и Учреждения в состоянии, позволяющем его использование по назначению (за исключением физического и морального износа), включая ремонт и обслуживание имущества.

2.2.5. Организация и обеспечение оказания клининговых услуг (услуг по профессиональной уборке) на объектах и прилегающей к ним территории, услуг по вывозу твердых бытовых отходов для нужд центрального аппарата, территориальных органов Федерального казначейства, расположенных на территории г. Москвы, Московской области и Учреждения.

2.2.6. Организация и обеспечение обследований Объектов, Оборудования и иного имущества в соответствии с требованиями государственных стандартов, норм и правил, в том числе организация и проведение энергетического обследования Объектов, энергосервисного обслуживания Объектов.

2.2.7. Контроль за своевременным и надлежащим использованием средств, выделенных на эксплуатацию Объектов.

2.2.8. Сбор и анализ информации о ходе эксплуатации Объектов.

2.2.9. Разработка методических указаний по вопросам организации эксплуатации Объектов.

2.2.10. Определение потребности в финансовых средствах на эксплуатацию Объектов.

2.2.11. Проведение анализа неисправностей и аварийных ситуаций, происшедших на Объектах, разработка мероприятий по их предотвращению.

2.2.12. Сбор и анализ сведений об Объектах.

2.2.13. Контроль за изменениями в правоустанавливающих документах инфраструктуры, организация и осуществление администрирования при внесении корректировок в соответствующие документы по Объектам.

2.2.14. Подготовка информационных материалов, справок, отчетов, обобщений и других документов по запросам и указаниям руководства Учреждения.

2.2.15. Контроль в пределах полномочий Отдела за исполнением нормативных и иных правовых актов Российской Федерации в части, касающейся технической эксплуатации Объектов.

2.2.16. Внесение на рассмотрение руководства Учреждения предложений по вопросам эксплуатации Объектов при разработке годовых планов финансирования Учреждения.

2.2.17. Осуществление организации работ по охране труда в рамках своей компетенции, а также соблюдение законодательства Российской Федерации по охране труда.

2.2.18. Осуществление внутреннего контроля в соответствии с требованиями нормативных актов Федерального казначейства и локальных нормативных актов Учреждения.

2.2.19. Осуществление контроля за наличием, порядком хранения, использования и учета материальных ценностей и технических средств.

2.2.20. Участвует в планировании закупок на очередной финансовый год плановый период, в том числе:

Формирует посредством ППО «АКСИОК.Net» обоснования бюджетных ассигнований, содержащие сведения о потребностях Учреждения в закупках товаров, работ, услуг.

Принимает посредством ППО «АКСИОК.Net» заявки на потребность от ЦАФК, ТОФК, содержащие сведения о потребностях в закупках товаров, работ, услуг, дополняет их стоимостными показателями.

При формировании плана графика закупок вносит предложения о выборе способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя), сроке размещения закупки, сроке исполнения контракта.

2.2.21. Осуществляет обоснование начальной (максимальной) цены государственного контракта или цены государственного контракта, заключаемого с единственным поставщиком, в том числе:

Осуществляет расчет НМЦК.

Формирует описание предмета закупки.

Устанавливает перечень требований к закупаемым товарам, работам, услугам, содержащихся в заявках ЦАФК, ТОФК, Учреждения.

Осуществляет выбор метода определения НМЦК и производит расчет НМЦК.

Осуществляет формирование обоснования НМЦК;

2.2.22. Подготовка технических заданий (технических требований) к закупаемым товарам, работам, услугам по администрируемым Отделом направлениям деятельности.

2.2.23. При размещении закупок конкурентными способами осуществляет подготовку ответов на запросы, касающиеся требований к техническим характеристикам (потребительским, качественным и т.д.) характеристикам товаров, работ, услуг.

2.2.24. Участвует в формировании пакета документов, необходимого для осуществления закупок товаров, работ и услуг конкурентными способами.

2.2.25. Участвует в работе комиссии по осуществлению закупок.

2.2.26. Согласовывает проект государственного контракта по итогам проведения конкурентных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя).

2.2.27. Принимает участие в подготовке дополнительных соглашений к государственным контрактам, договорам.

2.2.28. Контролирует исполнение государственных контрактов, договоров:

Осуществляет организационное обеспечение исполнения государственных контрактов, договоров, а также контроль за их исполнением поставщиком (подрядчиком, исполнителем).

Принимает участие в приемке товаров, выполненных работ, оказанных услуг, рамках государственных контрактов, договоров.

Формирует отчет об исполнении государственных контрактов, договоров.

Осуществляет согласование объема и качества выполненных работ (оказанных услуг) путем подписания «Акта передачи выполненных работ/оказанных услуг».

Осуществляет проверку и согласование актов приема–передачи выполненных работ/оказанных услуг, выполненных в рамках государственных контрактов, договоров.

3. Полномочия

3.1. Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

3.1.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от руководства Учреждения, структурных подразделений Учреждения сведения, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач и функций.

3.1.2. Запрашивать и получать в установленном порядке в центральном аппарате и органах Федерального казначейства, расположенных на территории г. Москвы и Московской области, статистические, нормативно-правовые и другие материалы по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

3.1.3. Участвовать в совещаниях Учреждения при рассмотрении вопросов, входящих в компетенцию Отдела.

3.1.4. Вносить на рассмотрение руководства Учреждения предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением задач и функций, предусмотренных настоящим Положением.

3.1.5. Вносить на рассмотрение руководства Учреждения предложения в части подбора и расстановки кадров в Отделе.

3.1.6. Вносить на рассмотрение руководства Учреждения предложения по поощрению и наложению взысканий, повышению квалификации на работников Отдела по своему направлению деятельности.

3.1.7. Осуществлять иные полномочия, устанавливаемые приказами Учреждения.

4. Ответственность

4.1. Начальник Отдела несет персональную ответственность за качество и своевременное выполнение возложенных на Отдел задач и функций.

4.2. Степень ответственности работников Отдела устанавливается должностными инструкциями.

4.3. Начальник и другие сотрудники Отдела несут персональную ответственность за соответствие визируемых ими документов законодательству Российской Федерации.

4.4. Начальник Отдела и заместители начальника Отдела несут ответственность за состояние антикоррупционной работы в возглавляемом отделе.

5. Внесение изменений

5.1. Начальник Отдела по мере необходимости вносит предложения главному инженеру об изменении и дополнении настоящего Положения.

5.2. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся приказом Учреждения.